Términos y Condiciones de Uso

1. Identificación de la Plataforma

La Plataforma es una herramienta tecnológica destinada a apoyar la gestión y control de procesos administrativos de la Facultad de Ciencias Químicas de la Universidad Autónoma de Coahuila.

Su domicilio se encuentra en:

Blvd. Venustiano Carranza No. 935, Colonia República, C.P. 25280, Saltillo, Coahuila, México.

Teléfono: (844) 415 5752

2. Usuarios autorizados

La Plataforma podrá ser utilizada por:

• Estudiantes de la Facultad que cuenten con autorización para acceder a los servicios disponibles.
• Personal empleado de la Facultad autorizado para realizar los procesos administrativos correspondientes.
• Personal administrativo autorizado para la gestión, consulta y seguimiento de los procesos internos.

El acceso estará sujeto a los mecanismos de autenticación y autorización establecidos por la Facultad.

3. Finalidad de la Plataforma

La Plataforma tiene como finalidad facilitar y administrar procesos internos de la Facultad, incluyendo, entre otros:

• Gestión y control de almacenes.
• Gestión de procesos administrativos.
• Generación de fichas de pago.
• Consulta y seguimiento de trámites administrativos.
• Gestión de permisos del personal.
• Generación y seguimiento de órdenes de mantenimiento.
• Elaboración de documentos administrativos de permanencia.
• Control y consulta de información necesaria para la operación administrativa de la Facultad.

4. Responsabilidad de las personas usuarias

La persona usuaria se compromete a:

• Proporcionar información verdadera, correcta y actualizada cuando la Plataforma lo solicite.
• Utilizar la Plataforma únicamente para las funciones para las cuales se encuentre autorizada.
• Mantener la confidencialidad de sus credenciales de acceso.
• No compartir sus contraseñas, códigos, sesiones o mecanismos de autenticación con terceras personas.
• Cerrar su sesión cuando termine de utilizar la Plataforma, especialmente cuando acceda desde equipos compartidos.
• Informar oportunamente a la administración de la Plataforma sobre cualquier acceso no autorizado o incidente de seguridad que detecte.
• Utilizar la información obtenida mediante la Plataforma exclusivamente para fines institucionales y administrativos autorizados.

5. Prohibiciones

Queda prohibido utilizar la Plataforma para:

• Acceder, consultar, modificar o eliminar información sin autorización.
• Intentar obtener acceso a cuentas, módulos o información correspondientes a otras personas usuarias.
• Compartir información personal obtenida mediante la Plataforma con personas no autorizadas.
• Alterar, manipular o falsificar información contenida en la Plataforma.
• Realizar actividades que puedan afectar el funcionamiento, disponibilidad, seguridad o integridad de la Plataforma.
• Introducir programas maliciosos, virus, código dañino o cualquier otro elemento que pueda afectar los sistemas institucionales.
• Utilizar la Plataforma con fines comerciales o ajenos a las actividades institucionales.
• Realizar cualquier actividad contraria a la normativa universitaria o a las disposiciones legales aplicables.

6. Información de estudiantes

Los estudiantes podrán utilizar la Plataforma para consultar o realizar los procesos administrativos que la Facultad determine.

La información asociada al estudiante podrá incluir su nombre completo, matrícula y carrera, y será utilizada para los procesos administrativos autorizados.

Cuando la Plataforma genere una ficha de pago, esta tendrá como finalidad proporcionar la información necesaria para que el estudiante pueda realizar el pago correspondiente en el banco o medio de pago autorizado.

La generación de una ficha de pago no implica necesariamente que el pago haya sido realizado. El pago deberá efectuarse conforme a las instrucciones y medios establecidos por la Universidad.

7. Información del personal empleado

El personal autorizado podrá utilizar la Plataforma para realizar procesos administrativos relacionados con sus funciones.

La información podrá incluir nombre completo y número de expediente, y será utilizada para procesos como:

• Solicitud y gestión de permisos.
• Generación de órdenes de mantenimiento.
• Elaboración de documentos de permanencia.
• Seguimiento de trámites administrativos internos.

8. Seguridad

La Facultad implementará medidas razonables de seguridad para proteger la información administrada mediante la Plataforma.

No obstante, ninguna plataforma tecnológica puede garantizar que un sistema informático se encuentre completamente libre de riesgos. Por ello, las personas usuarias también deberán observar las medidas de seguridad establecidas por la Facultad.

9. Disponibilidad de la Plataforma

La Facultad procurará mantener la Plataforma disponible para las personas usuarias autorizadas.

Sin embargo, podrán presentarse interrupciones temporales derivadas de:

• Mantenimiento.
• Actualizaciones.
• Fallas técnicas.
• Problemas de conectividad.
• Circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito.
• Situaciones de seguridad informática.

Cuando sea posible, se procurará informar previamente sobre interrupciones programadas.

10. Fichas y procesos de pago

Las fichas de pago generadas mediante la Plataforma deberán utilizarse únicamente para el concepto y periodo correspondiente.

La persona usuaria será responsable de verificar que los datos de la ficha sean correctos antes de realizar el pago.

La Plataforma podrá servir como medio para generar o consultar la ficha, pero el pago deberá realizarse mediante los medios autorizados por la Universidad.

En caso de detectar alguna inconsistencia en la ficha, la persona usuaria deberá comunicarse con el área administrativa correspondiente antes de realizar el pago.

11. Propiedad y uso de la Plataforma

La Plataforma, incluyendo su estructura, diseño, elementos gráficos, código, funcionalidades y contenidos institucionales, pertenece a la Universidad Autónoma de Coahuila o se encuentra bajo las autorizaciones correspondientes.

Queda prohibida la reproducción, modificación, distribución o explotación no autorizada de los elementos de la Plataforma.

12. Protección de datos personales

El tratamiento de los datos personales realizado mediante la Plataforma se sujetará al Aviso de Privacidad correspondiente y a las disposiciones legales aplicables en materia de protección de datos personales.

La persona usuaria podrá consultar el Aviso de Privacidad de la Plataforma en el apartado correspondiente.

13. Suspensión o cancelación del acceso

La Facultad podrá suspender temporalmente el acceso a una cuenta cuando:

• Existan indicios de uso indebido.
• Se detecten actividades que comprometan la seguridad de la Plataforma.
• La persona usuaria deje de cumplir los requisitos para utilizar determinados servicios.
• Sea necesario realizar labores de mantenimiento o seguridad.

Cuando corresponda, la Facultad podrá realizar las acciones administrativas necesarias de acuerdo con la normativa universitaria aplicable.

14. Responsabilidad de la información

Las personas usuarias serán responsables de la información que incorporen directamente a la Plataforma.

La Facultad procurará mantener mecanismos adecuados para la integridad y actualización de la información; sin embargo, la persona usuaria deberá verificar que los datos que proporcione sean correctos.

15. Modificaciones

La Facultad podrá modificar, actualizar, agregar o eliminar funcionalidades de la Plataforma cuando resulte necesario para mejorar los procesos administrativos, atender necesidades institucionales o cumplir con disposiciones aplicables.

Asimismo, estos Términos y Condiciones podrán actualizarse cuando existan cambios en la operación de la Plataforma o en la normativa aplicable.

Las modificaciones podrán ser comunicadas mediante la propia Plataforma o a través de los medios institucionales correspondientes.

16. Legislación aplicable

Los presentes Términos y Condiciones deberán interpretarse de conformidad con las disposiciones legales y administrativas aplicables a la Universidad Autónoma de Coahuila, así como con la normativa universitaria vigente.

17. Contacto

Para dudas, aclaraciones o problemas relacionados con la operación de la Plataforma, la persona usuaria podrá comunicarse con: