La Facultad de Ciencias Químicas de la Universidad Autónoma de Coahuila, con domicilio en Blvd. Venustiano Carranza No. 935, Colonia República, C.P. 25280, Saltillo, Coahuila, México, es responsable del tratamiento y protección de los datos personales que sean recabados y tratados a través de la plataforma administrativa de la Facultad.
El presente Aviso de Privacidad tiene como finalidad informar a las personas usuarias sobre los datos personales que podrán ser recabados, las finalidades para las cuales serán utilizados, las medidas generales para su protección y los mecanismos disponibles para el ejercicio de los derechos que correspondan conforme a la legislación aplicable.
I. Datos personales que serán recabados
A través de la plataforma podrán ser tratados los siguientes datos personales, dependiendo del tipo de usuario:
A. Estudiantes
Para la gestión de los servicios administrativos relacionados con los estudiantes, podrán tratarse los siguientes datos:
- Nombre completo.
- Matrícula.
- Carrera o programa académico.
Estos datos serán utilizados únicamente en la medida necesaria para la operación de los procesos administrativos y de gestión de la Facultad.
B. Personal empleado
Para la realización de determinados procesos administrativos relacionados con el personal empleado de la Facultad, podrán tratarse:
- Nombre completo.
- Número de expediente.
Los datos señalados serán utilizados exclusivamente para los procesos administrativos que correspondan dentro de las funciones de la Facultad.
II. Finalidades del tratamiento
Los datos personales recabados mediante la plataforma serán tratados para las siguientes finalidades:
Para estudiantes
- Llevar el control y gestión administrativa de almacenes y procesos relacionados con los servicios de la Facultad.
- Identificar correctamente al estudiante dentro de los procesos administrativos.
- Consultar y gestionar información necesaria para la realización de trámites internos.
- Generar fichas de pago correspondientes a los conceptos administrativos que determine la Facultad.
- Facilitar al estudiante la información necesaria para realizar el pago correspondiente en las instituciones bancarias autorizadas.
- Mantener registros administrativos relacionados con los trámites realizados.
Para personal empleado
- Identificar al personal dentro de los procesos administrativos internos.
- Gestionar solicitudes y trámites de permisos.
- Generar y gestionar órdenes de mantenimiento.
- Integrar o llenar documentos administrativos de permanencia.
- Dar seguimiento a los procesos administrativos internos relacionados con el personal.
- Mantener registros necesarios para la gestión y control administrativo de la Facultad.
Los datos personales no deberán utilizarse para finalidades distintas a aquellas que resulten compatibles con las funciones institucionales y administrativas para las cuales fueron recabados.
III. Tratamiento y protección de los datos personales
La Facultad de Ciencias Químicas adoptará las medidas administrativas, técnicas y físicas que correspondan para procurar la protección de los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o acceso, uso o tratamiento no autorizado.
El acceso a la información estará limitado al personal autorizado que, en razón de sus funciones, requiera consultar o utilizar dichos datos para la realización de los procesos administrativos correspondientes.
Los datos personales deberán ser conservados durante el tiempo que resulte necesario para cumplir con las finalidades para las cuales fueron recabados y de conformidad con las disposiciones legales, administrativas y archivísticas aplicables a la Universidad.
IV. Transferencia o comunicación de datos personales
Los datos personales podrán ser comunicados únicamente cuando ello resulte necesario para el cumplimiento de las finalidades institucionales, administrativas o legales correspondientes y exista fundamento jurídico para ello.
En particular, cuando la plataforma genere una ficha de pago, los datos necesarios para la identificación del trámite podrán formar parte de dicha ficha con la finalidad de que el estudiante pueda efectuar el pago en la institución bancaria o medio de pago autorizado.
La plataforma no deberá utilizar los datos personales para fines comerciales, publicitarios o de mercadotecnia.
V. Datos personales sensibles
Los datos personales señalados en este Aviso de Privacidad corresponden, en términos generales, a datos de identificación y datos relacionados con trámites administrativos.
La plataforma no tiene como finalidad recabar datos personales sensibles. En caso de que algún proceso administrativo requiera posteriormente el tratamiento de información de esta naturaleza, deberá realizarse de conformidad con las disposiciones legales aplicables y con las medidas de protección correspondientes.
VI. Ejercicio de derechos
La persona titular de los datos personales podrá ejercer los derechos que le correspondan en materia de protección de datos personales, incluyendo los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (ARCO) y aquellos que resulten aplicables conforme a la legislación vigente.
Las solicitudes podrán presentarse ante la Unidad de Transparencia de la Universidad Autónoma de Coahuila o ante la instancia universitaria competente.
Para información sobre el ejercicio de los derechos relacionados con datos personales, se podrá consultar el apartado de Transparencia y Protección de Datos Personales de la Universidad Autónoma de Coahuila:
Universidad Autónoma de Coahuila – Unidad de Transparencia
- Domicilio
- Blvd. V. Carranza s/n, Col. República Oriente, C.P. 25280, Saltillo, Coahuila.
- Teléfono
- (844) 438 1772
- Correo electrónico institucional
- osbecerrab@uadec.edu.mx
La información institucional de la Unidad de Transparencia y los procedimientos aplicables podrán consultarse en el portal oficial de la Universidad Autónoma de Coahuila.
VII. Actualización del Aviso de Privacidad
El presente Aviso de Privacidad podrá ser modificado o actualizado cuando resulte necesario debido a cambios en los procesos administrativos, en la operación de la plataforma, en las finalidades del tratamiento de datos personales o en las disposiciones legales aplicables.
Las modificaciones serán comunicadas a través de los medios institucionales o electrónicos que resulten adecuados.
VIII. Responsable de la plataforma
- Institución
- Universidad Autónoma de Coahuila
- Dependencia
- Facultad de Ciencias Químicas
- Domicilio
- Blvd. Venustiano Carranza No. 935, Colonia República, C.P. 25280, Saltillo, Coahuila, México.
- Teléfono
- (844) 415 5752
- Correo electrónico de contacto de la plataforma
- osbecerrab@uadec.edu.mx
Fecha de última actualización: 5 de octubre de 2026
La utilización de la plataforma implica que la persona usuaria ha tenido acceso al presente Aviso de Privacidad y conoce las finalidades para las cuales serán tratados sus datos personales, sin perjuicio de los derechos que le correspondan conforme a la legislación aplicable.